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# Lançar as despesas da clínica

> Lance as saídas já pagas pela clínica, cadastre uma despesa fixa que se repete todo mês, pare a repetição e corrija uma despesa lançada.

A aba **Despesas** do **Caixa** guarda o que a clínica já pagou. Com as despesas lançadas, o resultado do mês mostra o que sobrou de verdade, e não só o que entrou.

**Quem pode fazer:** Dono, Administrador e Recepção. Quem administra a clínica pode fechar as despesas para uma pessoa na linha **Caixa · Despesas** do **Acesso personalizado**, em **Equipe**.

## Antes de começar

A despesa registra o dinheiro que já saiu, pela data em que ele saiu. Conta que ainda vai ser paga não entra aqui.

## Lançar uma despesa

**1. Abra o formulário**

No [Caixa](https://app.noboring.ai/caixa), abra a aba **Despesas** e selecione **Lançar despesa**.

**2. Descreva a despesa**

Preencha a **Descrição**, com pelo menos três caracteres, e o **Valor (R\$)**. Em **Categoria**, escolha **Aluguel**, **Equipe e repasses**, **Água, luz e internet**, **Materiais e consumo**, **Equipamentos**, **Marketing**, **Impostos** ou **Outros**.

**3. Detalhe o custo, se quiser**

**Subcategoria (opcional)** separa os custos dentro da categoria. Para criar uma, selecione **Nova subcategoria**, escreva o **Nome da subcategoria** e selecione **Criar subcategoria**: ela já vem escolhida.

**4. Diga quando e como pagou**

Escolha a **Data do pagamento** e a **Forma de pagamento**: **Pix**, **Transferência**, **Boleto**, **Cartão**, **Dinheiro** ou **Outro**. **Fornecedor (opcional)** e **Observações** guardam a quem foi pago e a referência do comprovante.

**5. Lance**

Em **Repetição**, deixe **Eventual** e selecione **Lançar despesa**. O aviso confirma, como “Despesa de R\$ 350,00 lançada.”

A despesa entra na lista, com **Data**, **Descrição**, **Categoria**, **Forma** e **Valor**, e no bloco **Para onde o dinheiro foi**, que mostra o peso de cada categoria no período.

## Despesa fixa que se repete todo mês

Lance a despesa deste mês normalmente e, em **Repetição**, escolha **Todo mês**. O formulário diz o dia, como “Vira uma linha-mãe: a partir do mês que vem, o sistema lança esta despesa no dia 10, quando a cobrança chega, e nunca antes.” O dia é o da **Data do pagamento**.

As despesas criadas assim levam o selo **Todo mês** na lista. No topo da aba, o bloco **Despesas que se repetem** mostra cada repetição, como “Todo dia 10, em Aluguel”, com o valor.

> [!NOTE]
>
> Em mês mais curto, a despesa cai no último dia do mês: a do dia 31 sai no último dia de fevereiro.

## Parar a repetição

Em **Despesas que se repetem**, selecione **Parar repetição** na linha. O aviso diz “Repetição encerrada.” As despesas já lançadas continuam no extrato.

> [!WARNING]
>
> **Parar repetição** age na hora, sem confirmação, e a repetição parada não volta. Para repetir de novo, lance a despesa do mês com **Todo mês**.

## Corrigir uma despesa

Selecione a linha da despesa. O formulário abre como **Editar despesa**, com os mesmos campos. Corrija e selecione **Salvar despesa**. O aviso diz, por exemplo, “Despesa corrigida para R\$ 1.250,00.”, e o resultado do período já conta com o valor novo.

Na correção, **Repetição** é só o rótulo de custo fixo da linha: ligar não cria uma repetição, e desligar não para nenhuma. Não há botão para excluir uma despesa.

## Encontrar uma despesa

Use **Buscar por descrição, fornecedor ou observação**, **Período** e **Categoria**. **Limpar filtros** volta à lista inteira. O **Período** é o mesmo da aba **Entradas**.

## Se algo não sair como esperado

| O que aparece | O que fazer |
| - | - |
| “Você ainda não lançou despesas.” | Selecione **Lançar a primeira despesa**. |
| “Nenhuma despesa neste recorte.” | Selecione **Limpar filtros**. |
| “Informe um valor válido em reais, como 1.250,00.” | Digite o valor com vírgula nos centavos. |
| “Você não tem permissão para lançar despesas nesta clínica.” | Peça a quem administra a clínica. |
| “A despesa foi lançada, mas a repetição não foi criada. Feche esta janela para não lançar a despesa duas vezes, e marque Todo mês ao lançar a do mês que vem.” | Feche a janela: a despesa do mês já está na lista. |
| “Esta despesa não está mais disponível para edição. Recarregue a página para ver a lista atual.” | Recarregue a página. |

## Perguntas frequentes

> **Como apago uma despesa lançada errado?**
>
> O painel não exclui despesa. Corrija a descrição, o valor, a data ou a categoria em **Editar despesa**.

> **Posso lançar uma despesa com data futura?**
>
> Não. O seletor de data vai até hoje, porque a despesa registra o dia em que o dinheiro saiu. Conta a pagar em aberto não entra no resultado.

## Veja também

> **[O Caixa da clínica](https://ajuda.noboring.ai/caixa/visao-geral.md)**
>
> O resultado do mês e do período.

> **[Registrar um pagamento ou uma cobrança](https://ajuda.noboring.ai/caixa/registrar-pagamento.md)**
>
> O lado do que entra.


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