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Em Locação de salas, a clínica cede salas a quem atende por conta própria, num consultório próprio no painel NoBoring, e as duas partes fecham juntas o extrato do aluguel de cada mês. Quem pode fazer: Dono e Administrador convidam, mudam, encerram e cuidam do aluguel e do extrato. A Recepção lê a página. Aluguel e extratos aparecem para quem tem acesso ao Caixa. Do lado de quem aluga, só a conta dona do consultório responde ao extrato e encerra a locação.

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Antes de começar

  • A NoBoring liga o módulo por clínica. Sem ele, a página diz “A locação de salas não está ligada nesta clínica.” Para ligar, fale com a NoBoring.
  • Cada sala cedida precisa de Capacidade da turma, em Salas.

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Convidar quem vai alugar

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Abra o convite

Em Clínica, abra Locação de salas e selecione Convidar.
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Diga quem é

Preencha E-mail de quem aluga e, se quiser, Nome (opcional). Escolha o tipo em Consultório de quem aluga.
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Decida quem paga o plano

Em Quem paga o plano, escolha A clínica paga ou Quem aluga paga.
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Combine período, salas e horários

Escolha Começa em e, se houver, Termina em. Marque as Salas cedidas e preencha cada horário em Horários de uso. Ligue Exclusivo quando, naquele horário, a sala é só de quem aluga.
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Envie

Selecione Enviar convite. O painel diz se o e-mail saiu e mostra o link, que vale 7 dias e aparece uma vez só.
Sem Exclusivo, as duas partes marcam na sala por ordem de chegada, dentro da capacidade. Quem aluga entra pelo link e seleciona Aceitar a locação. Até lá, o cartão fica em Convites, e o menu dele oferece Reenviar convite e Revogar convite.

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Acompanhar, mudar e encerrar

A clínica vê salas, horários, datas, quem paga e as horas ocupadas, em Ocupação por semana. Paciente, serviço, prontuário e valor de sessão de quem aluga ficam no consultório. A exceção é a recepção: quando a clínica usa Oferecer a recepção e quem aluga aceita, quem gere a agenda da clínica marca no consultório e vê o cadastro dos pacientes, sem prontuário nem caixa. O menu do cartão tem Mudar horários, Mudar salas, Mudar o aluguel e Encerrar locação, que pede Deixa de valer em e avisa a outra parte por e-mail.

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Registrar o aluguel

O aluguel se registra depois do aceite. Sem valor, não há extrato.
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Escolha a forma

No menu do cartão, selecione Mudar o aluguel e, em Como o aluguel é cobrado, escolha Fixo por mês, Por hora usada ou Sem valor. Por hora, a falta conta, e a sessão cancelada ou remarcada não.
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Informe o valor e o mês

Preencha Valor por mês ou Valor da hora de sala e escolha A partir de. O aluguel muda sempre no dia 1, e o fixo é proporcional aos dias no mês que a locação não valeu inteiro.
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Confirme

Confira O que acontece e selecione Mudar o aluguel. Quem aluga recebe o aviso por e-mail.

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Fechar o extrato do mês

O extrato de cada mês nasce em rascunho no dia 1 do mês seguinte, em Extratos do aluguel, no cartão da locação. Para Dono e Administrador com acesso ao Caixa, a faixa do topo do painel avisa quando há extrato para conferir.
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Confira

Abra o mês e confira o Total do rascunho e as linhas. Se a agenda mudou depois, Medir de novo refaz as linhas e mantém os ajustes.
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Ajuste, se precisar

Selecione Acrescentar ajuste, escolha Desconto ou Acréscimo, escreva a descrição e o valor, e selecione Salvar ajustes.
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Envie

Escreva, se quiser, a Nota para quem aluga (opcional), como e quando pagar, e selecione Enviar para quem aluga. O extrato vai por e-mail e fica Esperando a ciência.
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Marque o recebimento

Com o extrato A receber ou Pagamento informado, selecione Marcar o recebimento, preencha Dia em que o dinheiro chegou e Forma, e selecione Marcar recebido.
Antes da ciência, Recolher para corrigir devolve o extrato a rascunho, e Enviar de novo manda a correção. Até a ciência também vale Cancelar o extrato, e o cancelado volta com Reabrir como rascunho. O extrato contestado chega com o motivo de quem aluga: corrija e envie de novo. Desfazer o recebimento corrige uma marca errada.
A ciência fecha o valor do mês. Depois dela, a correção entra só como ajuste num mês seguinte.

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O lado de quem aluga

No consultório de quem aluga, Locação de salas mostra Salas que você aluga, e a faixa do topo leva ao extrato pelo botão Abrir o extrato.
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Dê ciência ou conteste

Abra o mês com Esperando a sua ciência e selecione Dar ciência. Se algo não confere, selecione Contestar, escreva o Motivo e confirme em Contestar o extrato.
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Informe o pagamento

Quem já pagou marca Já paguei este aluguel na ciência e informa o dia e a forma. Quem paga depois abre o extrato e seleciona Informar o pagamento.
O pagamento informado vira despesa no Caixa de quem aluga, na categoria Aluguel. Para corrigir o dia ou a forma, use Desfazer o pagamento informado e informe de novo.

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O que o painel ainda não faz

  • O aluguel recebido fica no extrato e não entra no Caixa da clínica.
  • Não há vencimento, multa, juros nem recibo do aluguel em PDF: combine o pagamento na nota do envio.
  • O rascunho pronto aparece só na faixa do topo, sem aviso no sino nem por e-mail.

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Se algo não sair como esperado

  • “Nenhum mês pode mudar agora”, em Mudar o aluguel. O extrato daquele mês já saiu. Recolha o extrato, ou corrija com ajuste num mês seguinte.
  • “O extrato foi medido de novo e mudou desde que você o abriu. Confira as linhas e envie de novo.” A agenda do mês mudou depois do rascunho.
  • “Dono e administradores cuidam do extrato. Sua conta tem leitura.” O seu papel só lê o extrato.

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Veja também

Agenda dos consultórios que alugam sala

A recepção da clínica na agenda de quem aluga.

Salas e turmas

O teto de cada sala, que a locação usa.