Registrar a chegada
1
Abra a Chegada
No menu, em Operação, abra a Chegada. A lista traz as sessões de hoje, no fuso da clínica, em ordem de horário.
2
Encontre o paciente
Use Todas, Aguardando ou Chegaram, cada um com a contagem. Com mais de um profissional no dia, o filtro Profissional recorta a lista.
3
Selecione Confirmar chegada
Na linha do paciente, selecione Confirmar chegada. O aviso “Chegada registrada.” confirma.
O que aparece depois
A linha passa a mostrar Chegou e a hora do registro, como “Chegada às 14:05 · registrada à mão”. Na Agenda, a sessão vira Chegou, mesmo que estivesse como Falta, e o detalhe dela diz quando a chegada foi registrada, como “Chegou às 13:52, antes do início da sessão.” Sessão cancelada, remarcada ou realizada não recebe chegada: a linha mostra Sem chegada a registrar.Com a câmera
O reconhecimento facial é opcional e contratado à parte: só nas clínicas que o contrataram cada linha ganha o botão Com a câmera. Ele exige consentimento de biometria e foto de referência, registrados na ficha do paciente, na aba Prontuário, em Biometria facial. A Recepção não abre essa aba: peça a quem atende o paciente.1
Selecione Com a câmera
Abre o diálogo Confirmar a chegada de, com o nome do paciente. Peça para a pessoa olhar para a câmera, com o rosto inteiro no quadro.
2
Tire a foto e confirme
Selecione Tirar a foto e depois Confirmar chegada. Tirar outra refaz a foto.
3
Confira o resultado
O aviso “Rosto reconhecido. Chegada registrada.” mostra a semelhança com a foto de referência. Se a câmera não ajudar, use Registrar chegada à mão, no mesmo diálogo.
O reconhecimento compara o rosto com a foto de referência, mas não detecta se a pessoa está viva na frente da câmera: uma foto de uma foto passa.
Passagens de catraca
A integração com catraca ou leitor é opcional. Ela depende de equipamento na clínica, cadastrado pelo Dono ou pelo Administrador em Integrações, Equipamento de chegada. Quando a passagem identifica um único paciente ativo, ela vira chegada sozinha. O paciente que já tem chegada nas 12 horas anteriores não ganha uma chegada nova. Quando a NoBoring não acha o paciente, Dono, Administrador e Recepção veem no topo o bloco Passou pelo equipamento e não virou chegada, e a presença só entra na agenda depois de resolvida. A pendência oferece Vincular a um paciente, Abrir pacientes ou, para Dono e Administrador, Abrir o equipamento.Se algo não sair como esperado
- “Esta sessão foi cancelada ou remarcada, então ela não recebe chegada.” Se o paciente está aí, marque uma sessão para ele antes.
- “A chegada manual precisa nomear quem confirmou, e a sua conta não tem cadastro na equipe da clínica.” Peça o seu cadastro em Equipe a quem administra a clínica.
- A linha diz Paciente de outro profissional. “Só quem atende este paciente, a recepção ou a gestão registram a chegada dele.”
- Sem consentimento, sem foto de referência ou consentimento revogado. A mensagem diz o motivo. Nenhuma foto é guardada: registre à mão.
- A semelhança ficou abaixo do mínimo de 92%. Nada foi registrado. Tente com mais luz e o rosto de frente, ou registre à mão.
- “A permissão para usar a câmera foi negada.” No cadeado ao lado do endereço do site, mude a câmera para Permitir.
- “Não foi possível carregar as sessões de hoje.” Selecione Tentar de novo.
Perguntas frequentes
Por que a Chegada diz Aguardando se a Agenda diz Confirmada?
Por que a Chegada diz Aguardando se a Agenda diz Confirmada?
Na Chegada, Aguardando quer dizer que a chegada ainda não foi registrada, mesmo com a sessão confirmada.
Esqueci de registrar a chegada de ontem. E agora?
Esqueci de registrar a chegada de ontem. E agora?
A Chegada mostra só as sessões de hoje. A presença de uma sessão que já passou se registra na Agenda.
Veja também
Consentimento e biometria do paciente
O consentimento e a foto de referência.
Confirmação, presença e falta
A presença registrada na Agenda.
Integrações da clínica
Onde se liga a catraca ou o leitor.