Antes de começar
- Exporte do sistema anterior os pacientes e a agenda em CSV ou Excel (.xlsx), com até 20.000 linhas e 20 MB por arquivo.
- Traga os pacientes primeiro: a agenda casa cada sessão com a ficha do paciente.
- Para a agenda, cadastre antes a equipe e os serviços do Catálogo. A importação não cria profissional.
Trazer os pacientes de uma planilha
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O arquivo
Selecione Trazer pacientes e escolha o arquivo em Arquivo da planilha. Ele é lido no seu computador, e nada fica gravado antes de você selecionar Importar. Selecione Ver as colunas.
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As colunas
Confira o destino de cada coluna, como Nome, Telefone (WhatsApp), CPF, E-mail e Nascimento. Só o Nome é obrigatório, e a coluna marcada Não trazer fica de fora. Selecione Revisar as linhas.
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A revisão
As linhas vêm em grupos: Prontas, Com correção, Já existem aqui, Repetidas no arquivo e Não entram. Para quem já existe, escolha Completar a ficha que já existe, Trazer como pessoa nova ou Não trazer. Selecione Continuar para importar.
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Importar
Selecione Importar com o número de pacientes, como Importar 120 pacientes. Completar uma ficha preenche só o que estava vazio, e cada ficha nova fica marcada como trazida de uma planilha, com a data.
Conteúdo clínico e consentimento não entram pela planilha. O consentimento é dado pelo paciente na própria clínica, depois da importação.
Trazer a agenda de outro sistema
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O arquivo
Selecione Trazer a agenda e escolha, em Planilha da agenda, o arquivo com as sessões de todos os profissionais. Selecione Continuar.
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As colunas
Indique pelo menos o início da sessão, com a data e a hora, e quem é o paciente: o nome, o código no outro sistema, o telefone ou o CPF. Selecione Ver o catálogo.
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O catálogo
Em Quem atendeu, ligue cada nome do arquivo a alguém da Equipe. Em O que foi feito, ligue cada valor a um serviço do Catálogo, que dá a duração quando falta o fim. Selecione Revisar as sessões.
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A revisão
As Passadas entram como o histórico do que aconteceu, e as Futuras entram pela regra da agenda, como se tivessem sido marcadas agora. Em Mais de um paciente pode ser este, escolha a ficha certa. A sessão Sem paciente cadastrado fica de fora até o paciente ser cadastrado. Selecione Continuar para importar.
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Importar
Selecione Importar com o número de sessões, como Importar 340 sessões.
Desfazer uma importação
No fim da jornada, ou no Switch, em Importações anteriores e Agendas importadas antes, selecione Desfazer esta importação. Confirme no botão que diz quantas fichas ou sessões saem, como Tirar 120 fichas, ou selecione Manter para desistir. O que já foi usado fica: a ficha com agendamento, mensagem ou edição continua, e a ficha antiga que a importação completou fica como está. No histórico, a importação desfeita ganha o selo Desfeita.A migração conduzida pela equipe
A migração completa do sistema anterior hoje é conduzida pela equipe NoBoring, junto com a clínica. Sem migração aberta, a página mostra Em breve por aqui e o botão Falar com a equipe, que leva ao Suporte. Com a migração em andamento, ela passa a se chamar A migração desta clínica e mostra as etapas Abrir, Conectar, Ratificar, Carregar e Conviver. No fim da página, O que vem junto, o que é preservado e como a base sai de cada sistema cobre o SeuFisio, o Zenfisio, o Feegow e o iClinic.Se algo não sair como esperado
Veja também
Cadastrar um paciente
Para quem ficou de fora da planilha.
Catálogo: serviços, pacotes, exercícios e treinos
Os serviços que a agenda importada usa.
Por que a agenda recusou o horário
As regras que a sessão futura precisa cumprir.
Falar com a NoBoring
Para a migração completa conduzida pela equipe.