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O Catálogo reúne o que a clínica oferece: os serviços da agenda, os pacotes e planos que ela vende e a biblioteca de exercícios do plano de casa. Ele fica no grupo Clínica do menu. Quem pode fazer: Todos os papéis abrem o Catálogo. Dono, Administrador e Recepção cadastram serviços, pacotes e planos, e só Dono e Administrador mudam o Conselho do serviço. Dono, Administrador, Fisioterapeuta e Estagiário criam exercícios e treinos. Quem atende e não administra vê em Serviços só os que pratica, quando a clínica já marcou os Serviços que esta pessoa pratica, na aba Acesso do cadastro dela, em Equipe.

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Cadastrar ou ajustar um serviço

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Abra o novo item

Abra o Catálogo, aba Serviços, e selecione Novo serviço. No diálogo Novo item do catálogo, escolha Serviço, que se marca na agenda, ou Produto, que só se cobra.
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Preencha nome, valor e duração

Preencha Nome do serviço, Valor (R$), como 189,90, e Duração (min), de 5 a 240. A duração é o bloco que a sessão reserva na agenda.
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Diga o que a sessão é

Escolha o Tipo de procedimento: Avaliação, Sessão ou Reavaliação. Confira o Conselho do serviço e, se a clínica separa frentes de trabalho, a Linha de serviço.
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Crie

Selecione Criar serviço. O serviço nasce ativo e aparece na lista.
Para ajustar, selecione o serviço e depois Editar serviço. A edição traz também Salas exigidas, o bloco Fiscal, que em branco segue o padrão da clínica, e Ativo no catálogo. Selecione Salvar. Com Ativo no catálogo desligado, o item sai da lista do Catálogo e da marcação de sessões. Se desligou por engano, religue na mesma página, antes de sair dela.

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O conselho do serviço

O conselho decide se a sessão tem evolução no prontuário: só o serviço do CREFITO tem.
  • Só Dono e Administrador mudam o conselho de um serviço. Para a Recepção, o campo fica travado.
  • Ao criar, a Recepção usa o CREFITO ou o conselho padrão da clínica.
  • A troca vale para as próximas sessões, e o que já foi registrado continua no prontuário.

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Pacotes e planos

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Abra o novo item

Na aba Pacotes, selecione Novo pacote. Na aba Planos, selecione Novo plano.
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Preencha o pacote ou o plano

No pacote, preencha Nome do pacote, Preço fechado (R$), Duração de cada sessão (min), Sessões incluídas, de 1 a 500, e Validade (dias): vazio significa que as sessões não caducam. No plano, preencha Nome do plano, Mensalidade (R$), Duração de cada sessão (min), Sessões por mês, de 1 a 200, e o Conselho do serviço.
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Crie

Confira o Tipo de procedimento e selecione Criar pacote ou Criar plano.
O plano criado aqui aparece em Plano ou serviço quando a clínica registra o contrato mensal do paciente: veja Pacotes e planos mensais.
Criar um pacote define a oferta e o preço. O painel ainda não entrega o pacote a um paciente: nenhuma tela cria o saldo de sessões dele.

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Exercícios e treinos

Na aba Exercícios e treinos, a Biblioteca de exercícios vem primeiro e os Treinos ficam abaixo. Com a biblioteca vazia, os botões são Abrir o catálogo padrão e Criar do zero.
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Traga do catálogo padrão

Selecione Buscar no catálogo padrão, o acervo de referência da NoBoring, filtre por Região do corpo, Técnica ou Equipamento e selecione Adicionar. O exercício entra como cópia editável.
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Ou crie do zero

Selecione Novo exercício, preencha Nome do exercício, Orientação ao paciente, Categoria, Séries padrão e Repetições padrão, e selecione Criar exercício.
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Monte um treino

Marque os exercícios na biblioteca e selecione Montar treino. Dê o Nome do treino, ajuste a ordem e selecione Criar treino.
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Ajuste a prescrição

Na página do treino, Adicionar exercício traz outros exercícios, e o lápis de cada linha abre Séries, Repetições, Frequência e Observação, gravadas em Salvar prescrição.
Para aplicar o treino a um paciente, veja Plano de exercícios de casa. O que o Dono ou um Administrador cria é do acervo da clínica, com o selo Da clínica. O que o Fisioterapeuta ou o Estagiário cria é dele, com o selo Meu. Editar, arquivar e excluir são de quem é dono do item e de quem administra; para os outros, a linha não tem menu de ações.
Excluir um exercício ou um treino não se desfaz. Exercício que já foi prescrito a um paciente não pode ser excluído: use Arquivar, que tira da prescrição de planos novos e mantém os planos existentes.

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Se algo não sair como esperado

  • “A duração precisa ficar entre 5 e 240 minutos.”
  • “Informe um valor válido em reais, como 189,90.”
  • “Já existe um item do catálogo com esse nome nesta clínica.”
  • “Escolha o conselho do serviço.” No estúdio de pilates, o serviço novo não tem conselho padrão: quem gerencia escolhe.
  • “Sua conta não tem permissão para escrever no catálogo.” Cadastrar e mudar preço é de Dono, Administrador e Recepção, e pode estar fechado para a sua conta em Equipe.
  • “Já existe um exercício com esse nome na biblioteca.” Se ele está no bloco Arquivados, use Reativar.

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Veja também

Plano de exercícios de casa

Prescrever a partir da biblioteca e dos treinos.

Registrar a evolução de uma sessão

A evolução das sessões de serviço do CREFITO.

Pacotes e planos mensais

O contrato mensal do paciente.

Linhas de serviço

As frentes de trabalho da clínica.