Cadastrar uma sala
1
Abra a página
No menu, abra Clínica, selecione o cartão Salas e depois Nova sala.
2
Dê um nome
Em Nome da sala, escreva como a equipe chama o espaço, com até 80 caracteres. O nome não se repete na clínica.
3
Defina o teto da turma
Em Capacidade da turma, informe quantas pessoas cabem na sala ao mesmo tempo, de 1 a 20. Deixe em branco quando a sala não tem teto.
4
Crie a sala
Selecione Criar sala. Ela entra na lista com o teto embaixo do nome, como “Teto de turma: 6 lugares”, e passa a aparecer em Sala (opcional) no Novo agendamento.
Como o teto age na agenda
A agenda conta as sessões que se cruzam na mesma sala e recusa a que passaria do teto. No Novo agendamento, a lista de salas mostra o teto ao lado do nome, como “Reformer · até 3”. Com a sala cheia, a recusa diz, por exemplo: “A sala Reformer já tem 3 atendimentos às 10:00, e a capacidade dela é 3.” Sala lotada não admite encaixe. Escolha outra sala, Sem sala definida ou outro horário, ou aumente a Capacidade da turma. Baixar o teto não desmarca nada do que já está agendado: o número novo vale para as próximas marcações. Sala sem teto aparece como “Sem teto de turma: a agenda não limita quantos atendimentos cabem ao mesmo tempo”.Arquivar uma sala
1
Abra o menu da sala
Na lista, selecione o menu da sala e depois Arquivar sala.
2
Confira as sessões futuras
O diálogo diz quantas sessões futuras ainda usam a sala e quando é a próxima. Elas continuam marcadas, na mesma sala e no mesmo horário: arquivar não cancela nem remarca nada.
3
Confirme
Selecione Arquivar sala. Ela deixa de aparecer em novo agendamento e em remarcação.
Sala cedida em locação aparece com o selo Cedida, ou Em convite enquanto o convite espera resposta. Ela precisa de Capacidade da turma e só se arquiva depois de encerrar a locação ou revogar o convite. Nesse caso, o diálogo leva a Abrir Locações.
Se algo não sair como esperado
- “Nenhuma sala cadastrada ainda.” A clínica não tem sala ativa. Selecione Nova sala.
- “Já existe uma sala com esse nome nesta clínica. Se ela está arquivada, reative em vez de criar outra.” Procure o nome no grupo Arquivadas.
- “A capacidade vai de 1 a 20 pessoas.” Informe um número inteiro dentro da faixa, ou deixe o campo em branco.
- “Não foi possível carregar as salas.” Confira a conexão e use o botão da mensagem para tentar de novo.
- “Não foi possível reativar a sala.” A mensagem traz o motivo. Tente de novo em instantes.
- “Esta página é de quem administra a clínica”. O seu papel não alcança as salas. Peça a mudança à recepção ou a quem administra a clínica.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre o teto da sala e a capacidade do profissional?
Qual a diferença entre o teto da sala e a capacidade do profissional?
A Capacidade da turma é quantas pessoas cabem na sala. A Capacidade simultânea, em Horários da equipe, é quantos pacientes o profissional atende ao mesmo tempo. A agenda confere os dois. Acima da capacidade do profissional cabe encaixe; acima do teto da sala, não.
E a turma da linha de serviço?
E a turma da linha de serviço?
Pessoas por horário, na linha de serviço, é a turma típica e serve de referência. Quem trava a agenda é o teto da sala.
Veja também
Por que a agenda recusou o horário
Cada recusa, com o que fazer e quando cabe encaixe.
Marcar uma sessão
O novo agendamento, com a escolha da sala.
Linhas de serviço
Pilates, RPG e a turma típica de cada linha.
Alugar sala para outro profissional
Ceder salas, combinar horários e registrar o aluguel.