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A aba Despesas do Caixa guarda o que a clínica já pagou. Com as despesas lançadas, o resultado do mês mostra o que sobrou de verdade, e não só o que entrou. Quem pode fazer: Dono, Administrador e Recepção. Quem administra a clínica pode fechar as despesas para uma pessoa na linha Caixa · Despesas do Acesso personalizado, em Equipe.

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Antes de começar

A despesa registra o dinheiro que já saiu, pela data em que ele saiu. Conta que ainda vai ser paga não entra aqui.

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Lançar uma despesa

1

Abra o formulário

No Caixa, abra a aba Despesas e selecione Lançar despesa.
2

Descreva a despesa

Preencha a Descrição, com pelo menos três caracteres, e o Valor (R$). Em Categoria, escolha Aluguel, Equipe e repasses, Água, luz e internet, Materiais e consumo, Equipamentos, Marketing, Impostos ou Outros.
3

Detalhe o custo, se quiser

Subcategoria (opcional) separa os custos dentro da categoria. Para criar uma, selecione Nova subcategoria, escreva o Nome da subcategoria e selecione Criar subcategoria: ela já vem escolhida.
4

Diga quando e como pagou

Escolha a Data do pagamento e a Forma de pagamento: Pix, Transferência, Boleto, Cartão, Dinheiro ou Outro. Fornecedor (opcional) e Observações guardam a quem foi pago e a referência do comprovante.
5

Lance

Em Repetição, deixe Eventual e selecione Lançar despesa. O aviso confirma, como “Despesa de R$ 350,00 lançada.”
A despesa entra na lista, com Data, Descrição, Categoria, Forma e Valor, e no bloco Para onde o dinheiro foi, que mostra o peso de cada categoria no período.

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Despesa fixa que se repete todo mês

Lance a despesa deste mês normalmente e, em Repetição, escolha Todo mês. O formulário diz o dia, como “Vira uma linha-mãe: a partir do mês que vem, o sistema lança esta despesa no dia 10, quando a cobrança chega, e nunca antes.” O dia é o da Data do pagamento. As despesas criadas assim levam o selo Todo mês na lista. No topo da aba, o bloco Despesas que se repetem mostra cada repetição, como “Todo dia 10, em Aluguel”, com o valor.
Em mês mais curto, a despesa cai no último dia do mês: a do dia 31 sai no último dia de fevereiro.

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Parar a repetição

Em Despesas que se repetem, selecione Parar repetição na linha. O aviso diz “Repetição encerrada.” As despesas já lançadas continuam no extrato.
Parar repetição age na hora, sem confirmação, e a repetição parada não volta. Para repetir de novo, lance a despesa do mês com Todo mês.

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Corrigir uma despesa

Selecione a linha da despesa. O formulário abre como Editar despesa, com os mesmos campos. Corrija e selecione Salvar despesa. O aviso diz, por exemplo, “Despesa corrigida para R$ 1.250,00.”, e o resultado do período já conta com o valor novo. Na correção, Repetição é só o rótulo de custo fixo da linha: ligar não cria uma repetição, e desligar não para nenhuma. Não há botão para excluir uma despesa.

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Encontrar uma despesa

Use Buscar por descrição, fornecedor ou observação, Período e Categoria. Limpar filtros volta à lista inteira. O Período é o mesmo da aba Entradas.

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Se algo não sair como esperado

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Perguntas frequentes

O painel não exclui despesa. Corrija a descrição, o valor, a data ou a categoria em Editar despesa.
Não. O seletor de data vai até hoje, porque a despesa registra o dia em que o dinheiro saiu. Conta a pagar em aberto não entra no resultado.

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Veja também

O Caixa da clínica

O resultado do mês e do período.

Registrar um pagamento ou uma cobrança

O lado do que entra.