Antes de começar
Os consultórios aparecem quando a locação está ativa e a recepção da clínica foi aceita:- A locação nasce do módulo de locação de sala, que a NoBoring liga por clínica, e precisa estar ativa em Locação de salas.
- A recepção foi oferecida pela clínica e aceita por quem aluga. O Dono ou o Administrador oferece com Oferecer a recepção, no cartão da locação. Quando a oferta vai no convite, aceitar a locação aceita a recepção junto.
Onde os consultórios aparecem
Abra a Agenda na visão Dia. Dono ou Administrador que também atende escolhe Da clínica no alto da página. Depois das colunas do grupo Equipe, cada consultório vem num grupo próprio, com o nome dele e o selo Consultório próprio. Os grupos não aparecem na Semana, no Mês, na Minha Agenda nem com filtro de Profissional, Serviço ou Sala. O filtro Situação e a busca de paciente valem dentro do grupo.Marcar uma sessão no consultório
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Selecione o horário livre
Na coluna do profissional do consultório, selecione o horário. Abre o painel Novo agendamento com o nome do consultório. O botão Novo agendamento do topo da página marca só na clínica.
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Escolha o paciente e o serviço
Em Paciente, busque entre os pacientes ativos do consultório. Serviço lista o que ele marca na agenda, com a duração. Profissional, Data e Horário vêm do clique, e Sala só aparece quando o consultório tem sala.
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Selecione Agendar sessão
A sessão é gravada no consultório e aparece na coluna dele.
Remarcar, cancelar e reabrir
Selecione a sessão para abrir o detalhe. Funcionam Remarcar, Trocar serviço, Cancelar sessão e, na cancelada, Reabrir sessão e Reabrir em outro horário, com as regras de sempre. Com mouse ou trackpad, o arraste remarca só dentro do mesmo consultório: solto sobre a equipe, o cartão volta ao lugar. Presença, falta, chegada, evolução e dia fixo da sessão se registram no próprio consultório, e não na Agenda da clínica. Para abri-lo, selecione o nome da clínica no topo do painel e escolha o consultório em Suas clínicas. A linha dele diz Recepção pela e o nome da sua clínica.Se algo não sair como esperado
- O consultório não aparece. Confira a visão, os filtros e se a recepção continua aceita na locação.
- O cartão diz Horário ocupado. “O nome do paciente fica com quem tem a carteira de pacientes deste consultório.” Sem essa carteira, a busca avisa que a sua conta não marca por ali.
- “Nenhum paciente ativo com esse nome.” Paciente novo se cadastra no próprio consultório, pela troca de clínica no topo.
- “Nenhum serviço agendável no consultório”. O catálogo do consultório ainda não tem serviço com duração.
- “Renata já tem uma sessão nesse horário.” É um aviso e não impede. Quem decide é a agenda, que pode recusar o horário e, quando a recusa permite, oferecer o encaixe.
- “O acesso à agenda deste consultório acabou: a locação terminou ou a recepção da clínica foi desligada.” O grupo sai da grade, e a sessão aberta deixa de oferecer ações.
- A agenda do consultório não carregou. Selecione Tentar de novo no grupo. As colunas da equipe continuam funcionando.
Perguntas frequentes
O paciente do consultório vira paciente da clínica?
O paciente do consultório vira paciente da clínica?
Não. A sessão e o paciente continuam do consultório, e a recepção não vê prontuário, caixa nem funil dele.
Quem aluga sabe que a recepção marca no consultório?
Quem aluga sabe que a recepção marca no consultório?
Sim. Na locação, quem aluga vê que a recepção agenda pelo consultório e pode desligá-la quando quiser.
Veja também
Alugar sala para outro profissional
Convidar, oferecer a recepção e encerrar a locação.
Por que a agenda recusou o horário
Cada recusa, com o que fazer e quando cabe encaixe.
Remarcar, cancelar ou reabrir
As regras de cada ação na sessão marcada.