Antes de começar
Escolha o paciente antes: sem ele, o interruptor fica travado. A primeira sessão precisa ser futura, em até 90 dias. Ao marcar um pedido da fila de retornos, o Repetir não aparece.Criar a série
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Preencha a primeira sessão
Na Agenda, abra Novo agendamento e preencha a primeira sessão.
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Ligue o Repetir
A dica abaixo de Repetir diz os dias e a faixa de horário, como “Toda quarta, das 14:00 às 14:50.”
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Escolha a frequência e os dias
Em Frequência, escolha Semanal, Quinzenal ou Outra, de 3 a 12 semanas. Em Dias da semana, o dia da data fica marcado, e você acrescenta outros.
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Escolha o término
Em Término, escolha Sem término, Numa data ou Após sessões, de 1 a 500. No plano mensal, Após sessões não vale. Com contrato vigente, o término não aparece: a série segue o fim do contrato.
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Confira e agende
Selecione Agendar toda semana, ou Agendar a cada 2 semanas na quinzenal.
O que acontece com o contrato
O contrato do plano guarda as sessões por mês e a mensalidade, mas não gera cobrança: o painel não lança a mensalidade no Caixa nem cobra o paciente. Registre cada pagamento no Caixa.
Depois de agendar
Um aviso confirma a série e conta as sessões criadas, como “Dia fixo de Marina: toda quarta, das 14:00 às 14:50.” A agenda recebe na hora as sessões das próximas semanas, e todo dia, às 06:45, o sistema acrescenta as seguintes. Os cartões da série têm o símbolo Dia fixo. A série não tem encaixe. A data que cai em feriado, ausência, bloqueio, horário cheio ou outra sessão do paciente fica de fora, e o aviso conta cada caso, como “2 sessões caem em feriado da clínica.” O expediente que o aviso cita fica em Horários da equipe.Parar ou encerrar a série
- Desativar, no bloco Dia fixo do detalhe da sessão, para de gerar sessões novas, e as já marcadas continuam. Reativar volta a gerar.
- Para tirar da agenda as próximas sessões, abra uma delas, selecione Cancelar sessão e escolha Esta e as próximas da série.
A recorrência na ficha do paciente
Em Pacientes, abra o paciente, aba Sessões, bloco Dias fixos e recorrência:- o contrato, para quem tem acesso ao Caixa, com Pausar ou Retomar;
- Dias e horários fixos, com quantas sessões cada dia tem na agenda e Desativar ou Reativar;
- Adicionar dia fixo, para outro dia no mesmo contrato;
- Prever 28 dias, que mostra o que entraria sem gravar, e Gerar agenda agora.
Se algo não sair como esperado
Perguntas frequentes
Quinzenal é a cada 15 dias?
Quinzenal é a cada 15 dias?
Não. Quinzenal é a cada 2 semanas, sempre no mesmo dia da semana: de 14 em 14 dias.
Quais sessões contam em Após sessões?
Quais sessões contam em Após sessões?
Contam a marcada, a feita e a remarcada. Cancelada e falta não contam, e o lugar delas volta para o fim da série.
Veja também
Marcar uma sessão
O Novo agendamento passo a passo.
Remarcar, cancelar ou reabrir
Cancelar uma sessão ou a série inteira.
Pacotes e planos mensais
Os planos mensais do Catálogo.